Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Registreringsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en Registreringsassistent som skal bidra til effektiv håndtering av registreringsprosesser og administrasjon av data i organisasjonen. Som Registreringsassistent vil du være en viktig del av teamet som sikrer nøyaktighet og kvalitet i registreringen av informasjon, enten det gjelder kundedata, pasientinformasjon, eller andre relevante opplysninger. Stillingen krever god organisatorisk evne, oppmerksomhet på detaljer, og evne til å arbeide selvstendig samt i team. Du vil ha ansvar for å motta, registrere og oppdatere informasjon i ulike datasystemer, samt håndtere kommunikasjon med interne og eksterne parter. Det er viktig at du har gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, og at du kan håndtere konfidensiell informasjon på en profesjonell måte. Vi tilbyr et dynamisk arbeidsmiljø med muligheter for faglig utvikling og samarbeid på tvers av avdelinger. Hvis du er strukturert, pålitelig og trives med administrative oppgaver, ønsker vi å høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Registrere og oppdatere data i systemer nøyaktig og effektivt.
- Sikre kvalitet og korrekthet i registrerte opplysninger.
- Håndtere innkommende dokumenter og informasjon.
- Kommunisere med interne avdelinger og eksterne kontakter ved behov.
- Opprettholde konfidensialitet og sikkerhet rundt sensitive data.
- Bidra til forbedring av registreringsprosesser og rutiner.
- Arkivere dokumenter og opprettholde orden i fysiske og digitale arkiver.
- Assistere med rapportering og statistikk ved behov.
- Delta i opplæring og utvikling knyttet til registreringssystemer.
- Utføre andre administrative oppgaver etter behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dataregistrering eller lignende administrativt arbeid.
- Gode datakunnskaper, spesielt i Microsoft Office og registreringssystemer.
- Nøyaktig og detaljorientert arbeidsstil.
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Høy grad av pålitelighet og integritet.
- God organisasjonsevne og evne til å prioritere oppgaver.
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i en travel arbeidshverdag.
- Grunnleggende forståelse for personvern og datasikkerhet.
- Relevant utdanning innen administrasjon eller tilsvarende er en fordel.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med dataregistrering?
- Hvilke datasystemer har du jobbet med tidligere?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du håndterer konfidensiell informasjon?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Er du komfortabel med å kommunisere med ulike avdelinger?
- Hvordan håndterer du gjentakende administrative oppgaver?
- Har du erfaring med å forbedre arbeidsprosesser?
- Hvordan takler du stress og tidsfrister?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
